Day 1
同一天跟我一起進公司的同事 不到兩個月就被老闆火掉了
我是行政而他是比較專業的職位 那些專業的事項我也要做 不過老闆會給我比較簡單的
所以當我看到他每天被罵時
還覺得是因為他專業事項比較多 需要常常跟不喜歡被打擾的老闆回報討論的緣故
當我聽說他被火掉時 一開始還有點感傷
可是當我接到他的沒做完的案子時 我就知道他為什麼會被老闆火掉了
這是個需要跟許多文件打交道的工作 處理這些案子時 常常需要跟案子的負責人email往來
在系統上 當我們得到一個案子 可以在系統上找到前人處理的紀錄
我們處理完 要給呈老闆看 修到沒問題才能結束
她在處理這些案子時 的確比我專業很多
問題是他的方向根本錯了啊 拿打籃球來比喻 他雖然球技比我好 可是一直在幫對手助攻
而且有些案子雖然是新的 但明顯是有延續性或固定作法的 根本不需要大改 只要修修小細節就好了
他卻這邊大修那邊大修 根本就在增加老闆的工作量
所以他努力的大修特修 對我們卻都是不必要的工作
對手怎麼打比賽會輸多慘 跟我們無．關．啊 他們的問題他們會自己負責的 為什要自找麻煩呢？
難怪會被老闆罵
除了方向錯誤的問題外 他真的是格式苦手
這種需要不停跟文件打交道的工作 格式是很重要的 他卻連最基本的格式都做不好
格式這種東西非常簡單 記下來 或者做個範本 以後需要時開來看著依樣畫葫蘆就是了
可是他連寄email給負責人時 需要cc給哪個系統帳號都一問再問
他不是沒作筆記 老闆在交辦事項時 他是我們同事間最認真作筆記的人
但他的筆記似乎對他的工作一點幫助也沒有 不過就是浪費只罷了
被其他老鳥抱怨格式問題時 他已經來一兩週了
他連問負責人問題要在文件裡開註解問都做不好 很多時候是寄email問的
於是我們就可以從系統上看到老闆寫信罵他格式有問題
最慘的是 寄給老闆的最終版不需要cc給系統帳號所以系統上不會有紀錄
這兩天老闆把他火掉了 把他的案子分給每個同事 然後叫ＩＴ把他的帳號關了
他沒把他的資料放到系統上的交接資料夾裡
所以 我們 等於 是要 重做
我今天就花了半天在處理他留下的爛攤子
現在他連協助辦公室圖書建檔 只是打個excel 都搞不清楚狀況要問東問西的
難怪他說他前一份工作離職原因是工作壓力太大
跟他同一間辦公室的同事們說 今天他在跟他們聊他的旅遊經歷
30出頭的人 已經出國超過20次 每次超過20天 而且都是物價高的歐美國家
因為他父母覺得年輕就先去比較遠的國家 不急著去近的
大概是個有錢人家的小公主吧
現在他已經不需要處理那些專業的案子了 請他協助行政事務
他的回應總是「我沒有剪刀」或「我不會這個」之類的回答
看他也沒有在上人力銀行找工作 大概離職後又要出國完了吧 真好
Day 2
英文版還沒打完 就又有新狀況了 有同事在懷疑他是不是在整我們
由於專業的事項他都不需要負責了 現在就協助各種花時間但簡單的行政事項
比如說幫老闆打逐字稿、圖書建檔、把舊檔案整理回收之類的
打逐字稿時 他直接跟同事說沒耳機 於是有人借他耳機
他繼續說不知道怎麼插上電腦 於是傻眼的同事幫他插了
接著又再問怎麼調音量
好不容易開始打了 又一直再問影音播放軟體要怎麼操作
小姐 你不是才30出頭嗎 怎麼電腦程度比年齡是你兩倍的人還差
圖書建檔時 藉口書架照片拍不清楚 一直跑圖書室把書拿來看 順便把內容一起仔細讀讀
小姐 你是在建檔還是在看小說啊
於是他被趕來我所在的辦公室整理檔案了 主要是把一些隔頁紙空白紙之類的東西分出來 其他回收
沒想到這麼簡單的工作 他又有狀況
他一翻那個檔案 眉頭一皺 開始提起個資法 因為有些檔案上面有個資 洩漏了可能會犯法被罰
然後說著說著就又要去請示老闆了
我和另一位在旁邊的同事開始跟他提各種建議 替代作法之類的
為了這種小事去請示老闆真的沒必要啊
有個資的檔案其實不多 他大可以把有個資的檔案挑出來之後一起銷毀
就算回收再利用 也頂多在公司內部使用 不可能外洩
但不管我們兩位再怎麼講 他就是一直重複提那個個資法
講到最後我很煩一直電他 另一位是正妹人妻溫柔多了 最後成功安撫他讓他坐下來整理
結果他整個下午都在整理那堆紙 一份一份慢慢看
然後他最重視的個資 沒有挑出來
整人嗎小姐 你剛剛跳針跳那麼久 結果你花了一下午 還是沒挑出來
然後他老大下班時間前一分鐘站起來說他好累了 包包一收久就走了
好歹月底才走 你嘛當一天和尚撞一天鐘啊 擺明了想裝死混完兩個禮拜
你薪水還是比其他人都高呢
我媽聽完抱怨推測他可能有什麼病 所以思考邏輯跟正常人不一樣
Day 3
我閒聊時隨口問她那麼重視個資 怎麼沒把有個資的紙挑出來
他回答：「你們覺得不重要啊 所以我就算了沒挑出來」
我整個傻眼 但還是平心靜氣的跟他解釋我們只是要他別去找老闆 沒有不重視
所以才一直跟他提如何處理的方法 畢竟老闆不喜歡別人打擾他
他後來跟我說 他這是以前工作養成的習慣 因為以前的公司的制度事事需要跟主管討論
後來的兩週 他就過著早上圖書建檔 下午整理紙的日子
圖書建檔因為我們行政懶得跑圖書室看那些書的資訊
就直接把書架和書拍下來直接用電腦開來看著打字
他大小姐就以照片模糊不清的名義 把書一本本拿回來看 建檔一本小說順便把內容看完
下午整理紙 大多數的時間都在紙堆中滑手機 偶爾整理紙 還把很多不該回收的塑膠隔頁一起回收
又再過了一週
他氣沖沖的打來 問我們怎麼晚報他的勞保
負責勞健保的正妹人妻助理一查之下才發現我們公司一直搞錯勞保申報方式了
勞健保的申報方式不同 健保開始和結束的日期看申請表上的到職日離職日
勞保則是要求公司在到/離職日寄出文件 郵戳的日期就是開始/結束日 假日則另外算
而且還完全不得更改
不知道哪任助理以為勞保可以跟健保一樣申報時間較彈性 所以都這麼做
然後就一任教錯一任 每任助理都這麼申報 離職員工也都沒去查所以一直都沒事
老闆一直強調公司要合法 沒想到被底下的助理捅出這種漏子
違法了只能等著被罰完全沒有補救措施 勞保局表示通常都是老闆幫員工出國民年金的錢.
於是老闆就比照辦理 要求大家提供國民年金的繳費單以利助理做帳
然後他大小姐又開始跳針了 又在那邊擔心他的個資
明明都說要整張單子的照片了
拍過來的繳費單只有一小角還東遮西遮的 拍了好幾次也沒改善多少
老闆當然覺得不ＯＫ 正妹人妻助理只好再要求他重拍
並想打電話跟他再次說明要拍成怎樣 於是約了某個他方便的時間
時間一到打過去 被他掛掉 然後收到一篇他氣沖沖的Line留言
表示他不是公司的員工 怎麼可以一直打給他 尤其是在他不方便的時間
後面則是用各種法律術語恐嚇我們如果時間到他沒拿到錢就要請政府介入
正妹人妻助理非常傻眼 公司的助理們也是 但也只能好聲好氣的安撫他 請他整張傳真來
幸好他走了 希望這是最後一次聽到他的消息
Although I am a administrative assistant, I still have to share some work with paralegals.
When she keeps getting chewed out by Lee the lawyer aka our boss, I thought that must because Lee gave her harder work, which made her more chance to go discussing with Lee, who don't like to be disturb.
When I heard that she's fired, I was a little bit sad. But when I was given her unfinished cases by Lee, I knew why she's fired.
the law firm I work in contracted for legal office of a company.
As paralegals, we have to handle bounty of contracts, and communicate with BU staffs about those cases.
when we get a case, we can check the history, what people have discuss about those contract and petition, of that case on CMS.
when our work is done, we have to email them to Lee to check if everything is OK. After that, for us, the case is really ended.
When she review and revised contracts, indeed she's more professional than I do.
The problem is, the "way" she work is totally wrong. We are party A, and she add terms which is favourable to party B. Yes, it's needed, but not by us, party B got legal staffs, that's their work!
Furthermore, that contract got standard form, or it's just a continuing contract. No need to change so many terms.
But, what she do is add this, add that, chang this, change that, which is increacsing Lee's work load.
She work hard, but what she do is meaningless.
No wonder Lee is so mad at her.
On the top of that, she's bad at format.
We, as paralegals, handle a lot of documants, which means format is important. She, as a bachelor of laws, know nothing about format.
Format is not difficult, just take a note or get an example. When you need it, just open it , check if everything is right.
She did took notes, she kept taking notes, but we thing she never read them. It seems that her notes is just piles of waste papers.
It's 2 weeks after she start working when other paralegals complaint that she can't even remember which cms account she should cc to when she email BU.
When we ask BU questions, we insert note in word and track changes. She, ask them in the email.
That's why we can see Lee scolding her in the history of cases.
Worst of all, her final version she send to Lee wouldn't be recorded in CMS history.
When she's fired by Lee, and her cases be didtributed to us, she claim that IT close her account already. That make some of us has to redo the work.
It's really annoying, I spend helf an day to clean up after her mess today.
……tired of translate. to be continue
